隨著檔案事業(yè)和社會(huì)管理、城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案、綜合檔案、圖書資料等品種和數(shù)量越來越多。如何實(shí)現(xiàn)庫房檔案高密度存放、有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問題。
目前大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高;檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò);檔案架體不易通風(fēng)、散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期安全存放;檔案查找、檢索、定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。
為了實(shí)現(xiàn)以法治檔、規(guī)范管檔、科技興檔和服務(wù)民生,使檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務(wù)場(chǎng)所,就必須利用現(xiàn)代化信息管理和高科技手段。密集柜網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。
它提供了一整套檔案智能手電動(dòng)密集柜架體、密集柜自動(dòng)控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上;采用微處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。
密集柜行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境怎么樣
現(xiàn)代社會(huì)，各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。那么，密集柜行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是怎樣的呢？依靠全面的數(shù)據(jù)庫資源，通過數(shù)據(jù)分析密集柜行業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和市場(chǎng)的供求現(xiàn)狀。
密集柜產(chǎn)品為安全行業(yè)提供發(fā)展規(guī)模、速度、產(chǎn)業(yè)集中度、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、所有制結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品價(jià)格、效益狀況等重要的信息，并且為安全行業(yè)研究預(yù)測(cè)未來幾年安全行業(yè)市場(chǎng)的供求發(fā)展趨勢(shì)。
密集柜行業(yè)主要上下游產(chǎn)業(yè)的供給與需求情況，主要原材料的價(jià)格變化及影響因素，密集柜行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局、競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)，與國外企業(yè)在技術(shù)研發(fā)方面的差距，跨國公司在國內(nèi)市場(chǎng)的投資布局等。
檔案密集架的系統(tǒng)如何進(jìn)行升級(jí)
我們知道對(duì)于檔案密集架而言最重要的就是它的系統(tǒng)。系統(tǒng)相當(dāng)于密集架的靈魂，是密集架的核心組成部分，充當(dāng)個(gè)密集架的大腦功能。就像我們的手機(jī)，電腦一樣，密集架的系統(tǒng)也需要不斷升級(jí)，才能滿足日常的使用。檔案密集架怎么升級(jí)呢？在它的電控部分由以下部分組成可靠的單片機(jī)控制技術(shù)；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進(jìn)行必須的保護(hù)，在每一列密集架上裝有一個(gè)ATMEL單片機(jī)控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調(diào)各方面的動(dòng)作。各列之間均采用RS-232或485接口的通訊電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長(zhǎng)，并有較好的抗干擾能力。
每組固定列端前面板設(shè)有液晶顯示屏，動(dòng)態(tài)顯示檔案密集架的狀態(tài)信息，并可通過固定列操作各列。電器控制系統(tǒng)配置由繼電器升級(jí)為芯片和可控硅，可靠性進(jìn)一步提高。主控板高度集成，溫度、濕度、煙霧報(bào)警及主電機(jī)控制的模塊集成為一體，并安裝在架體的頂部，方便維護(hù)及散熱。地址自動(dòng)定位技術(shù)使每列的控制電路可以任意互換提高了產(chǎn)品的可靠性和可維護(hù)性。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。
密集架的組數(shù)為什么需要由廠家專業(yè)計(jì)算
很多的檔案室，都是會(huì)使用密集架來進(jìn)行整理資料的，企業(yè)單位更是如此。但是在采購密集架的時(shí)候，卻不知道資料室這個(gè)房間要需要多少組密集架，多少才合理呢？最大能放多少呢！
有朋友會(huì)覺得這太過于較真，密集架由一列列架子組成，隨便幾組不都可以么？而且要知道組數(shù)我們用房間的長(zhǎng)和寬除以產(chǎn)品的長(zhǎng)和寬不就可以了，為什么非要由廠家進(jìn)行專業(yè)計(jì)算呢？而無數(shù)的事實(shí)證明這絕非多此一舉。 因?yàn)橘Y料室除了密集架還會(huì)有管理員辦公的地方，基本上會(huì)擺放一至兩個(gè)辦公桌在靠近墻的一側(cè)。因此我們要減去這部分占用的空間，這兩個(gè)辦工作大約減去長(zhǎng)2m、寬80cm的地方。這部分減去了，我們?cè)賮砜促Y料柜存放的地方。我們還要考慮到管理者的走動(dòng)、產(chǎn)品和墻的距離等等。另外呢，即使是房間同樣大、不同的擺放，組數(shù)也會(huì)不同。
密集架有三大安全防護(hù) 你知道嗎
智能密集架方便又實(shí)用，它體積龐大可以存儲(chǔ)大量資料卻非常靈活。智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架，真的非常貼心。密集架擁有三重安全保護(hù)系統(tǒng)，保護(hù)著密集架的運(yùn)行與人員安全。（1）燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時(shí)，燈光自動(dòng)亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí)，架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動(dòng)熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù):為了防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用，智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架。（3）電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。